Panduan lengkap layout kantor yang produktif

Manfaat dari penataan tata ruang kantor

Penataan tata ruang kantor yang tepat dapat memberikan manfaat bagi karyawan maupun perusahaan. Ruang yang dirancang sesuai kebutuhan membuat aktivitas kerja terasa lebih nyaman, teratur, dan efisien.

Adapun manfaatnya sebagai berikut:

• Penggunaan ruang kantor dan perlengkapan menjadi lebih efisien.

• Kolaborasi dan fokus kerja dapat berjalan lebih seimbang.

• Kenyamanan kerja meningkat sehingga mendukung kesejahteraan karyawan.

• Tampilan kantor dapat memperkuat citra perusahaan dan budaya kerja.

• Produktivitas kerja lebih stabil dan berpotensi meningkatkan retensi karyawan.

• Alur aktivitas kerja menjadi lebih teratur dan mudah dilakukan.

Jenis-jenis tata ruang kantor yang umum digunakan

Ada berbagai jenis tata ruang kantor yang dapat diterapkan sesuai kebutuhan perusahaan. Setiap layout memiliki karakteristik berbeda sehingga pemilihannya perlu disesuaikan dengan jenis pekerjaan, jumlah karyawan, serta pola kerja yang digunakan.

Berikut ini adalah jenis tata ruang kantor yang umum digunakan:

1. Tata ruang kantor terbuka

Tata ruang kantor terbuka menempatkan meja kerja dalam area yang luas dengan sedikit sekat. Konsep ini menciptakan suasana yang lebih terbuka dan memudahkan karyawan berinteraksi.

Layout ini memiliki sirkulasi yang mudah serta mendukung komunikasi cepat antaranggota tim. Area lounge dan tanaman juga dapat ditambahkan untuk membuat suasana kerja terasa lebih santai dan hidup.

2. Tata ruang kantor bersekat (cubicle office layout)

Tata ruang cubicle menggunakan sekat partisi untuk memberikan batas personal pada setiap meja kerja. Sekat tersebut tetap memungkinkan karyawan terhubung secara visual dengan lingkungan di sekitarnya.

Layout ini memberikan privasi yang cukup untuk bekerja dan melakukan percakapan tanpa membuat karyawan merasa terisolasi. Susunan cubicle juga mudah diubah sesuai kebutuhan ruang dan jumlah karyawan.

3. Coworking layout

Coworking layout mengutamakan penggunaan ruang bersama yang fleksibel untuk berbagai aktivitas kerja. Konsep ini sering menggunakan hot-desking sehingga karyawan tidak selalu memiliki meja tetap.

Ruang kerja dapat digunakan secara bergantian sesuai kebutuhan dan aktivitas masing-masing. Layout ini cocok untuk lingkungan kerja yang dinamis dengan mobilitas karyawan yang tinggi.

4. Activity-based working

Activity-based working memungkinkan karyawan memilih area kerja sesuai aktivitas yang sedang dilakukan. Pilihannya dapat berupa zona fokus, ruang meeting, lounge, bilik kecil, hingga area meja bersama.

Konsep ini memberikan fleksibilitas sekaligus membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan ruang. Layout tersebut cocok untuk perusahaan dengan sistem kerja hybrid atau tim yang tidak selalu bekerja di kantor.

5. Hybrid office layout

Hybrid office layout menggabungkan beberapa konsep ruang dalam satu area kantor. Meja kerja tetap dapat digunakan sesuai kebutuhan.

Layout ini mendukung karyawan yang bekerja secara onsite maupun remote. Pembagian zona yang jelas membuat aktivitas fokus, kolaborasi, dan meeting dapat berjalan lebih nyaman.

6. Tata ruang kantor tertutup dan semi-tertutup

Tata ruang tertutup menggunakan sekat tinggi atau dinding penuh untuk memberikan privasi yang lebih maksimal. Sementara itu, konsep semi-tertutup menggunakan material seperti kaca, panel akustik, atau partisi untuk menciptakan ruang yang lebih terlindungi tanpa terasa sepenuhnya tertutup.

Layout ini membantu mengurangi gangguan suara dan visual saat bekerja. Konsep tersebut cocok untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi atau menangani informasi yang bersifat sensitif.

Baca juga: 10 inspirasi desain kantor minimalis terbaru

Faktor penentu desain layout kantor yang efektif

Memilih jenis layout saja belum cukup untuk menciptakan ruang kerja yang ideal. Ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan agar penataan kantor benar-benar sesuai dengan kebutuhan aktivitas dan kenyamanan karyawan.

1. Zonasi

Zonasi membagi kantor berdasarkan fungsi, seperti area fokus, ruang kolaborasi, meeting room, pantry, storage, hingga resepsionis. Pembagian ini membantu karyawan menemukan area yang dibutuhkan tanpa mengganggu aktivitas di zona lain.

Sirkulasi juga perlu dirancang agar jalur pergerakan terasa mudah dan tidak saling bertabrakan. Area yang ramai sebaiknya berada dekat pintu masuk, sedangkan zona tenang dapat ditempatkan lebih jauh dari sumber gangguan.

2. Pencahayaan

Pencahayaan alami dapat membuat ruang kerja terasa lebih nyaman dan mendukung suasana kerja. Pencahayaan buatan yang merata juga diperlukan agar aktivitas tetap nyaman saat cahaya alami tidak mencukupi.

Kualitas akustik dan sirkulasi udara perlu diperhatikan, terutama pada kantor dengan konsep terbuka. Pemisahan area bising, penggunaan material peredam suara, serta ventilasi yang baik dapat membuat ruang kerja terasa lebih nyaman.

3. Tambahkan elemen biophilic

Elemen biophilic seperti tanaman, cahaya alami, kayu, dan material bernuansa alam dapat membuat suasana kantor terasa lebih segar. Penggunaan elemen tersebut juga dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman dan mendukung fokus.

Elemen visual dapat disesuaikan dengan identitas perusahaan melalui warna, material, dan pilihan furnitur. Dengan begitu, layout kantor tidak hanya fungsional, tetapi juga dapat mencerminkan budaya serta karakter brand.

Aneka furnitur ruang kerja dan peralatan kantor di IKEA

Pemilihan furnitur turut menentukan kenyamanan dan fungsi sebuah layout kantor. IKEA menyediakan berbagai pilihan furnitur dan perlengkapan kerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan ruang dan gaya interior kantor. Berikut rekomendasinya:  

1. Meja MITTZON

Meja MITTZON dirancang untuk penggunaan bisnis dengan pilihan ketinggian kerja yang dapat disesuaikan. Permukaannya tahan lama dan mudah dibersihkan sehingga praktis digunakan sehari-hari.

Meja ini juga dilengkapi baki manajemen kabel untuk membantu menjaga area kerja tetap rapi. Pengaturan kabel dapat diakses dari bagian atas maupun samping meja.

2. Kursi kantor MARKUS

Kursi kantor MARKUS memiliki fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan tubuh saat bekerja. Ketinggian kursi dapat diatur agar posisi punggung dan kaki lebih ergonomis.

Mekanisme kemiringannya memungkinkan sandaran dan dudukan bergerak mengikuti tubuh saat bersandar. Fitur ini membantu menciptakan posisi duduk yang lebih nyaman selama bekerja.

3. Laci beroda TROTTEN

Laci beroda TROTTEN memiliki bagian belakang yang diberi sentuhan akhir sehingga dapat ditempatkan di berbagai area kantor. Roda pada bagian bawah memudahkan unit dipindahkan ke bawah meja atau lokasi lain.

Penyimpanan ini dapat digunakan untuk menyimpan berbagai perlengkapan kerja secara lebih teratur. Laci juga dapat dikunci untuk membantu menjaga barang pribadi tetap aman.

4. Sekat MITTZON

Sekat MITTZON dapat digunakan untuk membagi area kantor tanpa membuat ruang terasa terlalu tertutup. Kastor yang dapat dikunci membuat sekat mudah dipindahkan dan tetap stabil saat digunakan.

Material pengisi berbahan serat kayu membantu menyerap suara sehingga mendukung suasana kerja yang lebih tenang. Permukaannya juga dapat digunakan untuk menyematkan gambar atau catatan saat meeting.

5. Lampu Kerja SVALLET

Lampu kerja SVALLET menggunakan plastik daur ulang dan memiliki desain yang fungsional untuk area kerja. Cahayanya terarah sehingga sesuai untuk aktivitas seperti membaca dan bekerja. Desainnya mudah dipadukan dengan berbagai gaya interior ruang kerja.

Baca juga: Desain ruang kantor yang ideal untuk area terbatas

Ciptakan layout kantor yang nyaman dengan furnitur yang tepat

Menciptakan layout kantor yang baik perlu menyesuaikan fungsi ruang, pola kerja, kenyamanan, serta kebutuhan karyawan. Pemilihan zonasi, pencahayaan, elemen alami, hingga furnitur yang tepat dapat membantu menciptakan ruang kerja yang lebih produktif.

Butuh bantuan menata ruang? Manfaatkan layanan desain interior IKEA dan konsultasikan kebutuhan hunian Anda untuk mendapatkan solusi layout kantor yang estetik dan fungsional. 

FAQ