Kegiatan kantor saat ini cenderung lebih fleksibel. Ada yang beraktivitas secara jarak jauh, hybrid, maupun kerja secara langsung. Kendati pun telah banyak metode yang mendukung kegiatan profesional, kebutuhan akan ruang kerja atau coworking space yang nyaman semakin meningkat.
Tidak hanya soal kenyamanan, ruang kerja bersama harus mudah diakses dan mampu menciptakan kolaborasi antar tim. Coworking space hadir sebagai solusi. Baik perusahaan korporasi hingga start up, semuanya bisa mewujudkan lingkungan kerja yang inspiratif tanpa harus terikat pada kantor konvensional.
Dengan konsep berbagi ruang, coworking space menawarkan fasilitas lengkap, suasana yang produktif, serta peluang networking yang luas. Tak heran, model kerja ini semakin populer di kalangan pekerja modern yang mengutamakan fleksibilitas dan efisiensi.
Jelajahi lebih dalam mengenai referensi desain ruang kerja bersama untuk kantor impian selengkapnya dalam artikel ini.
Baca juga: 10 Tips menata ruang kerja di rumah untuk kerja dan istirahat
Tren ruang kerja bersama di indonesia yang perlu Anda ketahui
Model coworking space selalu mengalami perkembangan pesat seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan fleksibilitas dan efisiensi dalam dunia kerja. Inilah alasan mengapa ruang kerja bersama makin digemari beserta manfaatnya.
Mengapa ruang kerja bersama semakin populer?
Perubahan pola kerja terasa lebih luwes saat ini. Banyak karyawan yang memilih kantor atau ruang kerja yang tidak kaku.
Umumnya, coworking space telah dilengkapi fasilitas penunjang kerja, mulai dari akses internet cepat, ruangan meeting, hingga area santai yang mendukung produktivitas. Anda juga berkesempatan untuk terkoneksi dengan para profesional dari industri yang berbeda.
Manfaat ruang kerja bersama untuk bisnis
Bagi pengusaha, memilih tempat kerja bersama berarti menambah keuntungan. Biaya operasional lebih hemat dibandingkan sewa ruang atau membeli kantor.
Selain efisiensi biaya, ruang kerja bersama turut menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif. Bekerja di tempat yang dikelilingi oleh individu kreatif dan profesional lainnya dapat memicu ide-ide segar serta meningkatkan motivasi kerja.
Untuk bisnis yang sedang berkembang, bukan tak mungkin bila coworking space jadi jembatan untuk bertemu calon klien, investor, atau mitra potensial.
Jenis-jenis coworking space
Coworking space hadir dalam beragam mode yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya, seperti contoh di bawah ini.
-
Industry-specific coworking. Ini merupakan ruang bersama yang didesain khusus untuk sektor tertentu, seperti teknologi, desain, atau industri kreatif, supaya penggunanya dapat berjejaring dengan orang-orang di bidang yang sama.
Fasilitas penting dalam ruang kerja bersama yang produktif
Penting bagi Anda untuk tidak mengesampingkan aspek pendukung lain untuk ruang bekerja, seperti daftar di bawah ini.
Perabotan wajib untuk ruang kerja bersama
Perabotan yang nyaman dan ergonomis adalah kunci utama dalam coworking space. Meja kerja yang luas, kursi dengan desain nyaman, serta pencahayaan yang baik sangat berpengaruh pada kenyamanan dan kesehatan para penggunanya.
Beberapa tempat kerja bersama bahkan memiliki fasilitas standing desk. Meja ini cocok untuk mereka yang jenuh bekerja dalam posisi duduk dan butuh meregangkan tubuh. IKEA punya koleksi standing desk yang dapat Anda atur juga sebagai meja duduk.
Tak hanya itu, ruang kerja bersama juga sebaiknya memiliki area lounge dengan sofa sebagai area istirahat.
Fasilitas pendukung yang harus tersedia di ruang kerja kolaboratif
Koneksi internet yang cepat dan stabil adalah hal utama yang harus tersedia, mengingat hampir semua pekerjaan saat ini bergantung pada akses online. Coworking space turut menyediakan ruang fokus untuk pekerjaan dengan konsentrasi tinggi.
Fasilitas lain yang tak kalah penting adalah ruang pertemuan dengan proyektor, papan tulis, dan sound system yang mendukung presentasi atau diskusi tim. Area kafe kecil dengan mesin kopi juga menjadi nilai tambah karena pekerja bisa menikmati minuman atau camilan tanpa harus keluar dari ruang kerja.
Meningkatkan produktivitas dengan desain ruang yang tepat
Ruang dengan pencahayaan alami yang cukup, ventilasi baik, serta dekorasi yang menarik dapat meningkatkan mood dan menstimulasi kreativitas. Selain itu, pemilihan warna juga memengaruhi suasana kerja.
Warna-warna netral dan alami seperti putih, abu-abu, atau hijau sering digunakan untuk menciptakan kesan tenang, sementara aksen warna cerah seperti kuning atau biru dapat memberi energi dan semangat lebih bagi pekerja.
Inspirasi desain ruang kerja yang stylish dan sederhana
Desain ruang kerja biasanya dibuat sesuai kebutuhan dan identitas perusahaan. Beberapa di antaranya mengaplikasikan model berikut ini.
-
Tempat kerja inovatif dan inspiratif. Bila Anda lebih suka lingkungan kerja yang mendukung kreativitas, desain fleksibel yang dilengkapi warna cerah bisa jadi opsi. Selain itu, konsep open space memungkinkan kolaborasi dan komunikasi antar anggota tim.
Panduan memilih perabotan ruang kerja bersama dari IKEA
Memilih perlengkapan kerja terkadang cukup membingungkan. Karena itu, lengkapilah perlengkapan kantor Anda sebaik mungkin dengan panduan berikut.
1. Kursi dan meja kerja yang ergonomis untuk kenyamanan karyawan
Gunakan kursi dengan sandaran yang dapat disesuaikan, bantalan empuk, serta penopang punggung yang baik untuk mengurangi risiko nyeri tubuh akibat duduk terlalu lama. Meja kerja yang memiliki tinggi ideal juga memastikan posisi tubuh tetap nyaman saat bekerja.
IKEA menawarkan kursi dan meja kerja yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Desainnya minimalis, nyaman, dan ekonomis.
Baca juga: Panduan lengkap memilih jenis kursi kantor untuk kenyamanan & produktivitas
2. Solusi penyimpanan yang membuat ruang kerja tetap rapi
Anda membutuhkan solusi penyimpanan yang praktis, seperti rak dinding, laci tertutup, atau lemari arsip minimalis. Penggunaan kotak penyimpanan atau organizer meja juga bisa membantu mengatur barang-barang kecil agar tidak berantakan. Sistem penyimpanan yang efisien akan membantu ruang kerja terlihat tertata dan profesional.
3. Aksesori pendukung yang melengkapi ruang kerja
Lampu meja dengan pencahayaan yang cukup, dudukan laptop untuk postur tubuh yang lebih baik, serta tanaman hias kecil untuk menyegarkan suasana bisa menjadi tambahan yang berguna. Sediakan stop kontak dan kabel manajemen agar meja kerja tetap rapi dan bebas dari kabel yang berserakan.
Tips sewa dan desain coworking space yang efektif
